Stellenbeschreibung

In der Stellenbeschreibung werden die Ziele, Inhalte und Aufgaben einer Arbeitsstelle sowie die damit verbundenen Kompetenzen, Verantwortlichkeiten und Beziehungen zu anderen Stellen festgehalten.

Obligatorisch für alle Mitarbeitenden

Die Stellenbeschreibung ist für alle Mitarbeitenden obligatorisch. Das gilt für wissenschaftliche, administrative und technische Funktionen ebenso wie für Management- und Stabsfunktionen.

Schriftliche Grundlage für Funktionsstufe und Personalgespr?ch

Die Stellenbeschreibung ist schriftlich durch die vorgesetzte Person zu verfassen. Nachdem sie beidseitig, d. h. von vorgesetzter Person und Mitarbeiter:in, unterzeichnet wurde, wird sie im Personaldossier abgelegt.

Basierend auf der Beschreibung wird die Funktionsstufe ermittelt. Zusammen mit den Zielvereinbarungen bildet die Stellenbeschreibung die Grundlage für das j?hrliche Personalgespr?ch. Sie ist ein wichtiges Planungs- und Führungsinstrument.

Stellenbeschreibung (Formular)

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Link Download Stellenbeschreibung (PDF, 1.2 MB)
  2. W?hlen Sie ?Ziel / Link speichern unter…?.
  3. ?ffnen Sie das abgespeicherte Formular mit Adobe Acrobat und füllen Sie es aus.

Grunds?tze und Regeln

  • Beschreiben Sie die Stelle so, wie sie ist. Nicht, wie sie war oder wie sie sein wird.
  • Formulieren Sie die Beschreibung der Stelle und deren Aufgaben realistisch, kurz und pr?gnant.
  • Die Aufgaben sollten einfach und m?glichst im Infinitiv geschrieben sein, wobei Aktionsverben zu bevorzugen sind. Beispiel: ?Sitzungsprotokolle erstellen?
  • Dient die Stellenbeschreibung als Basis für die Besetzung einer neuen Funktion, ist sie personenneutral zu verfassen.
  • Führen Sie die Anforderungen bezüglich Aus- und Weiterbildungen, der allf?lligen geforderten Berufserfahrung sowie die erwarteten Kenntnisse und F?higkeiten auf.
  • Vermeiden Sie interne Abkürzungen. Wenn n?tig, schreiben Sie den Begriff bei seiner erstmaligen Verwendung im Fliesstext aus und setzen Sie die Abkürzung in Klammern dahinter. Zum Beispiel: ?Vizepr?sidium für Infrastruktur (VPIN)?

Die Zuweisung wird durch die HR Partner:innen in Zusammenarbeit mit der vorgesetzten Person vorgenommen, wobei die HR Partner:innen die korrekte Zuordnung verantworten. Dies erfolgt unabh?ngig von der stelleninhabenden Person.

Weitere Details hierzu finden Sie unter Funktion / Stufe.

 

Abschnitte der Stellenbeschreibung

  • Füllen Sie die Angaben zur Person aus.
  • Erg?nzen Sie die Organisationseinheit, in der die Funktion angegliedert ist.
  • Geben Sie an, ab welchem Datum die vorliegende Stellenbeschreibung gültig ist.
  • Betriebliche Bezeichnung
  1. W?hlen Sie unter ?Jobfamilie? den Bereich, in dem die Stelle angesiedelt ist: ?Wissenschaft?, ?Administration?, ?Technik?, ?IT?, ?Management oder Stab?.
  2. W?hlen Sie unter ?Funktion / Stufe? die betriebliche Funktion, die der Stelle durch die HR Partner:innen im Download Funktionsraster (PDF, 108 KB) zugeordnet wurde.
  • Die interne Bezeichnung kann individuell gew?hlt werden. Sie beschreibt die Funktion konkreter und wird auch gegen Aussen aufgeführt, zum Beispiel im Arbeitszeugnis. Beispiele: Projektleiter:in Geb?udetechnik, Laborant:in, Applikationsentwickler:in

Auf Basis der Stellenbeschreibung werden der Stelle gem?ss Download Funktionsraster (PDF, 108 KB) der Funktionscode und die entsprechende Funktionsstufe zugeordnet. Dies nehmen die HR Partner:innen in Zusammenarbeit mit der vorgesetzten Person vor. Die HR Partner:innen sind dafür verantwortlich, dass die Zuordnung korrekt erfolgt.

Die Funktionsstufe ergibt sich aus den letzten beiden Ziffern des Funktionscodes. Wenn der Funktionscode zum Beispiel ?2042-08? lautet, ist die Funktionsstufe die ?08?.

 

Erl?uterung zum Funktionsraster

Das ETH-?Gehaltssystem beruht auf einem Download Funktionsraster (PDF, 108 KB), in dem die Stelle mittels Funktionscode verortet wird.

Das Funktionsraster ist in fünf Bereiche unterteilt: "wissenschaftliche Funktionen", "administrative Supportfunktionen", ?technische Supportfunktionen?, ?IT Supportfunktionen? und "Management- und Stabsfunktionen". Jeder Bereich enth?lt verschiedene Arten von Funktionen. Der Schwierigkeitsgrad einer Funktion wird horizontal im Raster durch die fünfzehn Funktionsstufen (Anforderungsniveaus) definiert. Je komplexer die auszuführenden T?tigkeiten – und damit je h?her die Anforderungen – desto h?her die Einstufung der Funktion.

Die Download Anforderungsprofile (PDF, 501 KB) definieren die jeweiligen Anforderungsniveaus respektive die Aufgabenschwerpunkte und deren dafür erforderlichen Aus-/Weiterbildungen und Kenntnisse. 

  • Geben Sie die personelle und fachliche Führungsverantwortung sowie die Führungsspanne an.
  • Mit Führungsspanne ist die Anzahl der direkt unterstellten Mitarbeitenden gemeint.
  • Im Abschnitt ?Hauptaufgaben? k?nnen Sie auch die indirekte Führungsspanne bzw. die allf?llige Führungshierarchie angeben.

Die Kurzbeschreibung ist eine Zusammenfassung der Stelle. Sie soll die wichtigsten T?tigkeiten und Zust?ndigkeiten sowie die Ziele der Stelle aufzeigen. 

Die Kurzbeschreibung erhebt keinen Anspruch auf Vollst?ndigkeit.

  • Machen Sie, wo sinnvoll, konkrete Angaben zu den aufgeführten Begriffen, und wie Sie diese in Bezug zur Stelle und zu den Aufgaben gewichten. Beispiel: Geben Sie bei einer Kommunikationsfachstelle an, ob sich die Reichweite auf die ganze ETH bezieht oder ?nur? auf eine Abteilung oder einen Bereich.
  • Erw?hnen Sie, ob die Stelle in ein Team eingebettet oder die Funktion für die beschriebene Aufgabe alleine verantwortlich ist.
  • Beschreiben Sie die Aufgaben konkret und dennoch kurz und pr?gnant. Geben Sie an, in welcher Beziehung diese Stelle zu anderen Funktionen und Bereichen steht: Welche Schnittstellen sind involviert? Welche Abh?ngigkeiten bestehen?
  • Beschreiben Sie ebenfalls, welche Kompetenzen und Verantwortungen mit der jeweiligen Aufgabe einhergehen.
  • Gewichten Sie die Aufgaben anschliessend. Beachten Sie, dass alle Aufgaben in Summe immer 100 % ergeben müssen.

Pro Aufgabe sind maximal fünf Zeilen vorgesehen. Gr?ssere Aufgaben bitte entsprechend unterteilen.

Die Anforderungen ergeben sich anhand der Download Anforderungsprofile (PDF, 501 KB).

Siehe auch Erkl?rungen zu Funktion / Stufe

  • Machen Sie konkrete Angaben zur erforderlichen Aus- und Weiterbildung, der allf?lligen erforderlichen Berufserfahrung, den sozialen, methodischen und fachlichen Kenntnissen.
  • Führen Sie bei der Berufserfahrung auf, ob die Funktion von Personen direkt ab Ausbildung ausgeführt werden kann oder ob mehrere Jahre praktische Berufskenntnisse notwendig sind.
  • Sozialkompetenzen sind ein Bündel an F?higkeiten, die im Umgang mit anderen Menschen erforderlich und nützlich sind. Mit den Sozial- und Leadershipkompetenzen hat die ETH Zürich ein gemeinsames Verst?ndnis hierzu entwickelt.
  • Methodenkompetenzen bezeichnen F?higkeiten, Informationen zu beschaffen, zu strukturieren und auszuwerten.

Beispiele (nicht abschliessend)

Flexibilit?t, Kooperationsf?higkeiten, Teamf?higkeit, Durchsetzungsverm?gen, Gespr?chsführung und Verhandlungsgeschick, Konfliktf?higkeit, L?sungsorientierung, Kreativit?t / Innovationsf?higkeit, Planungskompetenzen

  • Unter Fachkenntnissen werden konkrete Kenntnisse im erforderlichen Fachbereich verstanden, welche es zur Ausübung der Funktion braucht. Darunter fallen zum Beispiel spezifische IT-Kenntnisse oder auch Sprachkenntnisse.
  • Geben Sie an, welches Niveau bei den fachlichen Kenntnissen erforderlich ist.  

Beispiele (nicht abschliessend)

  • IT-Kenntnisse: JavaScript, HTML, phtmt es, mySQL, MartaDB, Orade, PHP, VM, Microsoft Windows Server, CentOS, PHTML, XML etc.
  • Kenntnisse in Information Technology: Frameworks, Program Languages, Technology Trends, Infrastructure
  • Sprachkenntnisse: Deutsch, Englisch, Franz?sisch, Italienisch etc.
  • Projektmanagementerfahrung und deren Tools: Microsoft Project, Asana etc.

Dieses Feld ist optional.

Hier k?nnen Sie bei Bedarf weitere für die Funktion relevante Anforderungen aufführen, zum Beispiel auch zur Arbeitszeit (Schichtarbeit, Pikettdienst etc.).

Bei Fragen sind wir gerne für Sie da.

HR Partner:innen

Vizepr?sidium für Personalentwicklung und Leadership

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