ETHIS News

03.11.2025 -   Neues Design f¨¹r ETHIS

Das ETHIS Portal wurde auf eine helle Optik mit Kacheldesign umgestellt. Mit der Design-Umstellung erfolgen zugleich weitere Neuerungen:

• Das Login erfordert eine Multifaktor-Authentifizierung
  zur Erh?hung der Datensicherheit.
• Nutzende k?nnen eine personalisierte Startseite zusammenstellen. Dar¨¹ber hinaus steht eine Suchfunktion f¨¹r Anwendungen zur Verf¨¹gung. Kurzanleitungen inklusive Videos dazu finden Sie in der ETHIS Help.
• Die einmalige Registrierung neuer Mitarbeitender erfolgt neu ¨¹ber den folgenden Link.

F¨¹r einen reibungslosen ?bergang auf das neue ETHIS m¨¹ssen alle bisherigen ETHIS-Lesezeichen (Favoriten) im Browser gel?scht und ein neues Lesezeichen f¨¹r https://ethis.ethz.ch gesetzt werden.

27.10.2025 ¨C Personalkostenhochrechnung ¨C Anpassungen

Neu werden in der ETHIS Personalkostenhochrechnung die Pensionskassenspr¨¹nge aufgrund des Alters (18, 22, 35, 45, 55, 66 Jahre) f¨¹r die Folgejahre ber¨¹cksichtigt. Sofern eine Person das entsprechende Altersjahr per 31.12. erreicht wird f¨¹r das ganze Jahr mit dem neuen Pauschalbetrag gerechnet.

Zudem wird im Januar f¨¹r alle Folgejahre die Pensionskassenverwaltungskosten von CHF 120.00 ber¨¹cksichtigt.

29.08.2025 - Neue Lieferantenkataloge auf der ETHIS-Beschaffungsplattform

Die ETHIS-Beschaffungsplattform w?chst weiter und macht Ihnen die Beschaffung noch einfacher! Ab sofort finden Sie drei neue Lieferantenkataloge direkt auf der Plattform:

? Unsere neuen Partner

• Starlab ¨C Ihr Partner f¨¹r Laborverbrauchsmaterialien, Pipetten und Zubeh?r f¨¹r den t?glichen Laborbetrieb.
• Twist ¨C Spezialist f¨¹r synthetische DNA, RNA und Genoml?sungen f¨¹r Forschung und Entwicklung.
• BioConcept ¨C Anbieter von Zellkulturmedien, Seren und weiteren Produkten f¨¹r die biomedizinische Forschung.

? Wieder verf¨¹gbar: Dell

Nach rund drei Monaten intensiver Abstimmung ist auch der Dell-Katalog
wieder freigeschaltet. Damit haben Sie erneut direkten Zugang zu hochwertiger Computerhardware und ma?geschneiderten IT-L?sungen.

? Ihr Vorteil

Mit diesen neuen Partnern erweitern wir unser Sortiment gezielt um f¨¹hrende Anbieter in den Bereichen Laborbedarf, Life Sciences und IT-Hardware.

So k?nnen Sie Ihre individuellen Anforderungen noch besser abdecken, Ihre Arbeitsprozesse vereinfachen und Ihre Projekte noch effizienter umsetzen.

? Jetzt reinschauen und profitieren ¨C direkt auf der ETHIS-Beschaffungsplattform!

01.07.2025 - ETHIS Workflow Reserveverschiebung

Der neue Workflow erm?glicht Reserveverschiebungen innerhalb desselben 365ÌåÓý¹ÙÍø_365ÌåÓý±¸Óá¾ÊÖ»úÔÚÏß¡¿s und ausschliesslich zwischen Reserve-PSPs.
Anwendungsbeispiel: gemeinsame Reservefinanzierung eines Vorhabens, f¨¹r das eine Kostenverrechnung nicht in Frage kommt. Zu Berechtigungen f¨¹r Reserveverschiebungen gibt das Finanzreglement, Art. 98a Auskunft.

Eine Anleitung f¨¹r den Workflow finden Sie in der ETHIS Help.

02.06.2025 - Neuerungen im ETHIS Reservenmanagement

Im M?rz 2024 hat die Schulleitung verschiedene Ver?nderungen zum Reservenmanagement beschlossen. Reglementarisch wurden diese bereits im Finanzreglement (1.1.2025) sowie in den jeweiligen departementalen Reserverichtlinien (1. Halbjahr 2025) umgesetzt. Per 2. Juni 2025 folgen nun die operativen Neuerungen in ETHIS. Das Handling der Reserven wird vereinfacht, die Reserveninformation wird einheitlich und ¨¹bersichtlich.

• 1-9er PSPs f¨¹r Forschungsreserve. Akademische Einheiten f¨¹hrten ihre Forschungsreserve bisher auf 4er PSPs. Diese werden Ende Mai geschlossen und per 2. Juni 2025 durch neue 1-9er PSPs abgel?st.
• Forschungsreserve bebuchbar. Die Forschungsreserve auf dem 1-9er PSP steht ab 2. Juni 2025 direkt f¨¹r die Verbuchung von Sach- und Personalkosten zur Verf¨¹gung.
• ETHIS Reservenbericht. Der neue ETHIS Reservenbericht zeigt alle Reserven eines Verantwortungsbereiches, die in der Rechnung der ETH Z¨¹rich sowie departementsintern zu den "Reserven ohne Zweckbindung" z?hlen.
• Vorank¨¹ndigung: ETHIS Reservenverschiebung. Voraussichtlich ab Ende Juni 2025 wird ein neuer ETHIS Workflow "Reservenverschiebung" zur Verf¨¹gung stehen.  

Detaillierte Informationen finden Sie im aktuellen ETHIS Newsletter.

14.04.2025 - Personalkostenhochrechnung

ETHIS bietet neu einen Bericht zur Hochrechnung der Personalkosten an. Was kann dieser Bericht und wof¨¹r k?nnen Sie ihn einsetzen?

Der Bericht zeigt
? die Personalkosten f¨¹r alle aktuellen Mitarbeitenden eines gesamten Verantwortungsbereiches sowie f¨¹r neu eintretende Mitarbeitende, deren Anstellungsvertrag bereits abgeschlossen wurde, sowie
? eine Hochrechnung der Kosten ¨¹ber f¨¹nf Jahre auf Basis der bestehenden Anstellungen (laufende und neu eintretende).

F¨¹r die Hochrechnung wird eine Reihe von Informationen herangezogen, die in ETHIS vorhanden sind, wie z.B. Personalkostenbudget, Projektlaufzeiten, bereits abgerechnete Personalkosten, zuk¨¹nftige Ver?nderungen durch Vorr¨¹ckung sowie Wechsel in Finanzierung oder Besch?ftigungsgrad, sofern diese Wechsel im System erfasst sind und der Workflow dazu abgeschlossen wurde. Simulationen von Personalkosten im Sinne eines "Was w?re wenn?" erlaubt der ETHIS Bericht nicht. Die Tabelle kann jedoch als Excel (inkl. Summenformeln) heruntergeladen werden, welches eine gute Basis f¨¹r eigene Simulationen bietet.

Die neue Personalkostenhochrechnung finden Sie unter ETHIS > Personal > Personalkosten. Eine n?here Beschreibung und Hilfestellung gibt es unter ETHIS Help.

10.02.2025 - ETHIS-Inventardatenbank

Neu erfolgen Hinweise auf das Garantie-Ende von Ger?ten mit automatischen ETHIS-emails 6 Monate vor Ablauf der Garantiezeit.

Neu ab Februar 2025 werden 6 Monate vor Ablauf der Garantie (Basis das von Ihnen eingetragene Datum im Feld ?Garantie bis:?) automatische email-Hinweise an die Inventarverantwortlichen versandt mit der Empfehlung zu pr¨¹fen, ob noch durch die Garantie gedeckte Leistungen wie Ersatzteile, Kalibrierungen usw. bezogen werden sollen oder ob es sinnvoll w?re, die Garantie zu verl?ngern: