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HR Workflow

Hinweis: Seit dem Design-Refresh vom Mai 2024 weicht Ihre ETHIS-Anzeige farblich von den hier gezeigten Screenshots ab. Die Help-Inhalte sind jedoch unver?ndert gültig.

Grundlagen der HR-Prozesse im ETHIS

Mitarbeitende arbeiten für mehr als eine Organisationseinheit in derselben Funktion und werden folglich auf mehreren Leitzahlen angestellt.

Mitarbeitende arbeiten in unterschiedlichen Funktionen für zwei oder mehrere Organisationseinheiten und erhalten pro Anstellung auf einer Leitzahl je einen Vertrag.

Der Besch?ftigungsgrad muss bei einer Anstellung dennoch m?glichst korrekt eingegeben werden, denn dieser steuert im Hintergrund, ob jemand gegen Nichtberufsunf?lle versichert wird oder nicht (siehe auch Informationen aus der geschützte Seite TurAktuell November 2018).

Der verrechenbare SNF-Anteil und der nicht-verrechenbare ETH-Anteil (NV-Anteil) k?nnen neu unabh?ngig vom Besch?ftigungsgrad erfasst und automatisch berechnet werden (siehe auch Informationen aus der geschützte Seite TurAktuell November 2018).

Budgetverantwortliche sind neu automatisch Vorgesetzte (HR-Berechtigung) aller Mitarbeitenden ihres Verantwortungsbereiches. Sie k?nnen die Vorgesetzten-Rolle für einen untergeordneten Verantwortungsbereich via geschützte Seite ETHIS delegieren (siehe auch Informationen aus der geschützte Seite TurAktuell November 2018).

geschützte Seite Grundlagen: Vorgesetzte/r

Die Benutzerführung der HR-Workflows in ETHIS ist so eingerichtet, dass die jeweils zeichnungsberechtigten Personen (Budgetverantwortliche) bei der Datenerfassung oder -mutation angezeigt, ausgew?hlt und zur Genehmigung per E-Mail automatisch angeschrieben werden k?nnen. Das heisst, eine Anstellung oder Mutation muss immer durch die Person mit ?Budgetverantwortung Anstellung? sowie die Person mit ?Bugdetverantwortung Kosten? genehmigt werden.

Sind Anstellung und Kosten im selben Verantwortungsbereich, liegt die Budgetverantwortung dafür bei ein und derselben Person. Sie wird im HR-Workflow Genehmigungsschritt für alle Posten angezeigt. In diesem Fall genehmigt der Budgetverantwortliche mit einem einzigen Klick die Anstellung und Kosten.  

Vergr?sserte Ansicht: Genehmigung_Budgetverantwortung

HR-Workflows erkl?rt

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