ROOMZ - Digitale Raumschilder
Die digitalen Raumschilder an der ETH basieren auf der ROOMZ-Plattform. ROOMZ erm?glicht die aktuelle Anzeige von Buchungen aus dem Raum-Reservierungssystem. Das Modell mit Tasten erm?glicht zudem spontane Buchungen vor Ort. Diese werden stündlich mit dem Buchungssystem synchronisiert. Die ROOMZ-Plattform wird durch die Abteilung Engineering und Systeme (E&S) betrieben.
Die Autorelease-Funktion in ROOMZ
Die Autorelease-Funktion des Raumreservationssystems ROOMZ gibt einen gebuchten Sitzungsraum automatisch wieder frei, wenn in den ersten 15 Minuten niemand den Raum betritt. Ziel ist es, die Raumnutzung zu optimieren und alle verfügbaren Sitzungsr?ume zur Verfügung zu stellen. Detaillierte Informationen zur Autorelease-Funktion finden sich hier.
An der ETH sind eine Vielzahl von Unterrichtsr?umen (H?rs?le, Seminar- und Schulungsr?ume), Sitzungszimmer sowie spezielle R?ume und Arbeitspl?tze mit digitalen Raumschildern ausgerüstet. Die Schilder sind batteriebetrieben und via WLAN verbunden.
Um ein neues digitales Raumschild zu bestellen, folgen Sie der nachfolgenden Anleitung. Fragen und Antworten rund um Unterhalt der Schilder und Betrieb der ROOMZ-Plattform, finden Sie unten.
Neues digitales Raumschild bestellen
Für die Installation und Konfiguration eines neuen digitalen Raumschildes senden Sie eine E-Mail an mit nachfolgenden Angaben. Diese Angaben sind zwingend erforderlich, damit Ihre Anfrage bearbeitet werden kann.
1. Display-Typ (siehe nachfolgende Bilder)
Digitales Raumschild 21cm x 21cm für die Montage in ETH-Raumschild-Halterung:
- mit Tasten
- ohne Tasten
Das Display mit Tasten erlaubt spontane Vor-Ort-Buchungen und ist damit ideal für Sitzungszimmer.
Das Display ohne Tasten dient der Anzeige bestehender Buchungen und eignet sich für Schulungsr?ume.
2. Genauer Standort
- nach Schema: Geb?udekürzel-Stockwerk-Raumnummer (Beispiel: HG-D-26.1)
- Angabe der betroffenen Türe, falls mehrere Türen vorhanden sind
3. Montage
- Ist bereits eine ETH-Raumschild-Halterung Pos. B5.1 vorhanden?
- Wenn nein, soll das Display auf einer Glasscheibe angebracht werden?
4. Konfiguration
Zur Buchung des betreffenden Raums wird eine Ressourcen-Mailbox oder ein Kalender ben?tigt. Falls noch keine Ressourcen-Mailbox oder Kalender vorhanden ist, bestellen Sie dies bitte per Ticket beim IT-Support. Wir ben?tigen folgende Angaben:
- Wird eine Ad-hoc-Buchungsm?glichkeit ben?tigt? (Voraussetzung: Türschild mit Tasten)
- Ressourcen-Mailbox oder E-Mail-Adresse des Kalenders, mit welchem das Türschild verbunden werden soll
- Typ der Ressource (Exchange, Exchange Online, Google Account, iCal XML usw.)
5. Rechnungsadresse
Die Kosten für ein ROOMZ-Display inkl. Konfiguration betragen CHF 750.- (Stand Januar 2025) und werden intern verrechnet. Die Lieferzeit betr?gt rund 1 Woche, sofern die Halterung bereits vorhanden ist. Wir ben?tigen folgende Angaben:
- Kostenstelle (Nummer)
- Zust?ndige Kontaktperson
Die Batterielaufzeit betr?gt rund 2 Jahre. Der Ladezustand wird von der Abteilung Engineering und Systeme (E&S) laufend überwacht. Bei Bedarf beauftragt E&S via GMIS Facility Services, die Batterien zu wechseln.
Bitte senden Sie eine E-Mail an mit dem genauen Standort des fehlerhaften Displays.
Die Displays werden in einem Intervall von einer Stunde automatisch aktualisiert. Displays mit Tasten k?nnen zudem manuell aktualisiert werden. Dazu die Taste ?Ansicht? unten rechts kurz gedrückt halten, bis die Anzeige ?refresh? erscheint. Jetzt entsprechende Taste unterhalb ?refresh? drücken. Die Anzeige ?einen Moment bitte…? erscheint, w?hrend das Ger?t aktualisiert wird.
Bitte beachten Sie, dass sich die Displays jeweils in einem Intervall von einer Stunde automatisch aktualisieren. Displays mit Tasten k?nnen zudem manuell aktualisiert werden. Dazu die Taste ?Ansicht? unten rechts kurz gedrückt halten, bis die Anzeige ?refresh? erscheint. Jetzt entsprechende Taste unterhalb ?refresh? drücken. Die Anzeige ?einen Moment bitte…? erscheint, w?hrend das Ger?t aktualisiert wird.
Dazu ist ein Raumschild mit Tasten notwendig. Zudem muss diese Funktion vorg?ngig konfiguriert werden. Senden Sie dazu eine E-Mail an .
Einmal eingerichtet k?nnen vor Ort via Tasten direkt auf dem Raumschild spontane Buchungen von maximal einer Stunde aktiviert werden. Diese vor-Ort-Buchungen werden mit dem Buchungskalender des Raums synchronisiert.
Die Sitzung war effizient und wurde schneller als geplant beendet? Ein reservierter Raum kann manuell vorzeitig wieder freigegeben werden. Dazu die Taste ?Freigeben? unten links kurz gedrückt halten, bis die Anzeige ?Best?tigen? erscheint. Jetzt die Taste ?Best?tigen? drücken. Die Reservation wird storniert und bei der n?chsten Synchronisation wird der Raum im Buchungssystem wieder als verfügbar angezeigt. Die manuelle Freigabe unterstützt die effiziente Nutzung der R?ume.
Vorab wird die Tagesansicht konfiguriert. Andere Layouts und Wochenansichten sind in der Regel m?glich. Senden Sie uns dazu eine E-Mail an .
Die Sprache der Raumschilder ist für jedes Geb?ude zentral festgelegt und kann nicht einzeln angepasst werden.
Weitere Informationen
Download Factsheet ROOMZ Display - Digitale Raumschilder (PDF, 121 KB)Kontakt und Support
ETH Zürich
Abteilung Engineering und Systeme
Binzmühlestrasse 130
8092
Zürich