Akademische Gäste

Beschreibung

Als akademische G?ste gelten wissenschaftliche Mitarbeitende von in- oder ausl?ndischen Hochschulen oder Forschungsinstituten. Sie halten sich in der Regel im Rahmen eines bezahlten oder unbezahlten Sabbaticals der Heiminstitution an der ETH Zürich auf.  

Zweck

Akademische G?ste halten sich bis maximal zwei Jahre (initial maximal ein Jahr mit Option auf Verl?ngerung) vorwiegend aus eigenem Antrieb, in erster Linie zur pers?nlichen Weiterbildung oder einer fachspezifischen Zusammenarbeit, an der ETH Zürich auf (Institut, Labor, Professur).

Voraussetzungen

Entsch?digung durch ETH Zürich

G?ste erhalten in der Schweiz entweder gar keinen Lohn oder lediglich eine Entsch?digung, die niedriger ist als das Sal?r für eine ordentliche Stelle. Die Entsch?digung soll die Kosten für die Lebenshaltungskosten nicht überschreiten. Es k?nnen folgende Entsch?digungen an den Gast entrichtet werden:

Honorar: Das Honorar wird direkt an den Gast entrichtet. Es ist sozialversicherungs- und quellensteuerpflichtig. Sofern die Miete durch den Gast bezahlt wird, muss der Betrag im Honorar enthalten sein. Der Betrag wird im Workflow im Feld Honorar eingetragen.

Miete: Die Miete kann von der ETH (Einheit/Departement/Professur) direkt an den Vermieter bezahlt werden. Die Mietkosten sind sozialversicherungs- und quellensteuerpflichtig und müssen daher mit dem Honorar aufgerechnet werden. Es erfolgt keine direkt Auszahlung an den Gast. Der Betrag wird im Workflow im Feld Miete eingetragen.

ETH Stipendium: Das Stipendium wird mittels Zahlungsauftrag und unter Beilage der Stipendiumbest?tigung durch die Finanzabteilung an den Gast ausbezahlt. Stipendien sind weder sozialversicherungs- noch quellensteuerpflichtig. Der Betrag wird im Workflow nicht eingetragen.

Falls erst nach Abschluss des G?steworkflows entschieden wird, dass dem Gast eine Entsch?digung ausgerichtet werden soll, k?nnen Sie sich direkt per E-Mail an Ihre zust?ndige Person in der HR Administration wenden.
 

Arbeitsbewilligung

Wenn Sie einen Workflow für einen ausl?ndischen Gast dieser Kategorie erstellen, kümmert sich die HR Administration automatisch um die Arbeitsbewilligung.

Weitere Informationen zu Arbeitsbewilligungen

Familiennachzug

Bei einer gemeinsamen Einreise wird das Gesuch wird für die Familienangeh?rigen durch die HR Administration eingereicht. Bei einer nachtr?glichen Einreise müssen die G?ste das Gesuch selbst einreichen. Ein nachtr?glicher Familiennachzug ist meist erschwert.

Erforderliche Dokumente im G?steworkflow

Alle im G?steworkflow ben?tigten Dokumente für G?ste dieser Kategorie als Download:
Download Unterlagen für G?ste (PDF, 131 KB)

Hinweise

  • Das Dokument Download Checkliste für Akademische G?ste/Gastprofessor:innen (PDF, 67 KB) bietet Ihnen eine ?bersicht über alle erforderlichen Schritte für die Organisation eines Gastaufenthaltes für Akademische G?ste und Gastprofessor:innen.
  • Falls Services ben?tigt werden, die in der obenstehenden Tabelle nicht spezifiziert sind: Bitte kl?ren Sie über ein IT-Support-Ticket ab, ob diese zur Verfügung gestellt werden k?nnen.
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