Die «Zwei-Minuten-Methode»: Ein Meeting-Hack für den besseren Durchblick

Aber halt: hier kommt ein Meeting-Hack, und zwar in Form einer kleinen, aber wirkungsvollen Technik: der Zwei-Minuten-Methode. Sie kostet Sie insgesamt 120 Sekunden Ihrer Zeit. Daf¨¹r schenkt sie Ihnen Klarheit, Struktur und ?bersicht. Und zwar ganz ohne teure App, Coaching-Seminar oder digitale Wunderwaffe.

Die Methode basiert auf einem simplen Dreiklang ¨C vor, w?hrend und nach dem Meeting. Jeder Abschnitt ist klar strukturiert und sofort umsetzbar.

Vor dem Meeting ¨C eine Minute Vorbereitung

Ja, eine Minute. Nicht mehr. Nicht weniger.

Erstellen Sie eine einfache Vorlage, zum Beispiel mit folgenden vier Feldern:

• Teilnehmende
• Hauptthemen
• Entscheidungen
• Aufgaben

Notieren Sie ausserdem das Datum und den Kontext. Ist es ein Team-Meeting? Eine Projektbesprechung? Oder einfach ein lockerer Austausch beim Kaffee? Nutzen Sie f¨¹r diese Vorbereitung ein Blatt Papier oder erstellen Sie einen neuen Eintrag in Ihrer Notizen-App auf dem Laptop, Tablet oder Smartphone.

Im Meeting ¨C fokussiert mitschreiben

W?hrend dem Meeting nutzen Sie die Felder, um Ihre Notizen stichwortartig niederzuschreiben.

• Fokussieren Sie sich auf Kernaussagen und Entscheidungen.
• Verwenden Sie Stichworte statt Prosatexte.
• Markieren Sie Aufgaben sofort, zum Beispiel mit einem * oder einem @.

Je einfacher, desto besser. Denken Sie daran: Sie schreiben f¨¹r sich, nicht f¨¹r die Nachwelt.

Nach dem Meeting ¨C eine Minute Nachbereitung

Jetzt kommt der wichtigste Schritt. Direkt nach dem Meeting, bevor Sie Ihre Notizen vergessen: Gehen Sie diese nochmals durch.

• Markieren Sie die wichtigsten Punkte, zum Beispiel durch Unterstreichen oder farbiges Hervorheben.
• Extrahieren Sie alle Aufgaben und ¨¹bertragen Sie diese in Ihre To-Do-Liste oder Ihre Aufgaben-App.
• Falls n?tig, f¨¹gen Sie kurze Erg?nzungen hinzu, solange alles noch frisch im Kopf ist.

Warum das Ganze?

Weil Sie sich und Ihren Kolleg:innen damit einen riesigen Gefallen tun. Meetings sind wertvoll ¨C aber nur, wenn ihre Ergebnisse dokumentiert und weiterverarbeitet werden. Die Zwei-Minuten-Methode hilft Ihnen dabei, explizites Wissen zu sichern, Aufgaben klar zu benennen und Ihr pers?nliches Ged?chtnis zu entlasten. Und das Beste daran? Sie brauchen daf¨¹r nur einen klaren Kopf und zwei Minuten Zeit.