Pikett-Dienst sowie Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeit

Mitarbeiter/in erfasst Arbeitszeit
Mitarbeitende erfassen in der ETHIS Zeitwirtschaft ihre Arbeitszeiten ¨¹ber die Funktion ?Anwesenheit von-bis? und setzen pro Eintrag ein dazugeh?riges Flag. Zus?tzlich kann pro Zeiteintrag eine Bemerkung erfasst werden. Nach vollst?ndiger Erfassung eines Monats, schliessen die Mitarbeitenden das Zeitblatt ¨¹ber die Funktion ?Abschliessen? ab und best?tigen somit die erfassten Stunden.

Vorgesetzte Person kontrolliert Arbeitszeiten
Vorgesetzte Personen kontrollieren in der ETHIS Zeitwirtschaft regelm?ssig die erfassten An- und Abwesenheiten der Mitarbeitenden.

Admin zieht Auswertung
Admin in der Linie (oder Pikettleiter/in) zieht die Auswertung halbj?hrlich und erg?nzt in der Tabelle pro Mitarbeitende/n die Pauschalbetr?ge gem?ss separater Einsatzplanung. Die erg?nzte Tabelle wird der zust?ndigen budgetverantwortlichen Person per E-Mail zugestellt.

Budgetverantwortliche Person gibt Zahlung frei
Die budgetverantwortliche Person best?tigt aktiv die Stunden / Betr?ge f¨¹r die Auszahlung, indem sie eine E-Mail mit der Tabelle im Anhang dem/r zust?ndigen HR Sachbearbeiter/in mit Best?tigung ?Zur Auszahlung freigegeben? oder ?Approved? sendet. F¨¹r die halbj?hrliche Auszahlung muss der Antrag bis sp?testens 10. des Monats an HR gesendet werden.

HR erfasst die Zahlung
HR erfasst die Stunden / Pauschalen mit den dazugeh?rigen Lohnarten pro Mitarbeitende/n f¨¹r die Auszahlung der Zuschl?ge.