Interner Bewerbungspool für Administrative Assistenz-​Stellen

Seit M?rz 2023 haben Sie die M?glichkeit, sich im ?Internen Bewerbungspool f¨¹r Administrative Assistenz-Stellen? einzutragen. Es gilt zu beachten, dass Sie ab dem Zeitpunkt Ihres Eintrages innerhalb von ca. sechs Monaten verf¨¹gbar sein sollten. Dies erm?glicht uns, den Pool so aktuell wie m?glich zu halten.

Dieser Pool richtet sich an Administrative Assistenzen oder Mitarbeitende, welche dieses Profil abdecken und sich innerhalb dieser Funktion ver?ndern m?chten. Durch den Bewerbungspool haben Sie die M?glichkeit, bei der internen Mobilit?t unterst¨¹tzt zu werden. Nichtsdestotrotz ersetzt dieser nicht die individuelle Verantwortung f¨¹r die aktive Stellensuche und das Aktuell-Halten der pers?nlichen Unterlagen (CV, Diplome etc.).
Das Recruiting agiert als Drehscheibe. Gleichzeitig empfehlen wir bei Ver?nderungsw¨¹nschen den/die Vorgesetzte:n zu involvieren.

Der Pool verfolgt folgende Hauptziele

• Erh?hte Transparenz von befristeten Stellen
• Synergien der ETH besser nutzen und Effizienz steigern
• Weiterentwicklung der Recruiting Strategie und den damit verbundenen Dienstleistungen
• Unterst¨¹tzung der internen Mobilit?t
• F?rderung von Entwicklungsm?glichkeiten, der Eigeninitiative und der Arbeitsmarktf?higkeit

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte wie folgt:

1. Ausf¨¹llen des Fragebogens
2. externe Seite Eintrag in den Pool (und Hochladen der Bewerbungsunterlagen)
(Verwenden Sie f¨¹r den Eintrag in den Pool idealerweise Ihre private E-Mailadresse)

Um das Inserat lesen zu k?nnen, m¨¹ssen Sie auf das Anforderungsprofil klicken, welches sich in der Bewerbungsmaske befindet (siehe Bild unten, gelb markiert).

Nachdem Sie sich beworben haben und den Fragebogen zum ?Internen Bewerbungspool f¨¹r Administrative Assistenz-Funktionen? ausgef¨¹llt haben, werden wir Sie zu einem kurzen online Austausch einladen und mit Ihnen die n?chsten Schritte besprechen.
Alle sechs Monate kommen wir auf Sie zu und fragen nach der Aktualit?t Ihrer Daten und Ihrem Interesse am Bestehenbleiben Ihrer Kandidatur im Pool.

Um informiert zu bleiben, welche Administrativen Assistenz-Stellen gerade auf dem internen Stellenportal publiziert sind, erhalten Sie mit dem Eintrag in den Pool und das Ausf¨¹llen des Fragebogens eine Pool-Jobmail mit aktuell publizierten Stellen.

Diese Jobmail wird nur versendet, wenn wir intern Administrative Assistenz-Stellen publiziert haben. Gerne k?nnen Sie sich auf unserer Webseite nur f¨¹r die Jobmail eintragen, ohne eine Kandidatur im Pool zu haben.
Extern publizierte Stellen k?nnen Sie wie gewohnt mit unserer Jobmail des Stellenportals abonnieren.

Selbstverst?ndlich werden Ihre Daten innerhalb des Recruitings vertraulich behandelt.

Wir freuen uns Sie kennenzulernen und stehen Ihnen bei Fragen gerne zur Verf¨¹gung.