Ab 1. Oktober: CV-Daten auf MyContact neu erfassen

Wer sich aktuell auf der Online-Plattform Adressen und Personalien einloggt, findet darauf viele Angaben ¨¹ber sich selbst: Personendaten wie Geburtsdatum und AHV-Nummer, die B¨¹ro- und Heimadresse sowie ¨C bei jenen ETH-Angeh?rigen, die diese erfasst haben ¨C Informationen zum pers?nlichen Lebenslauf.

Genau diese stellten in j¨¹ngster Zeit jedoch ?fters ein Problem dar: Denn nebst dem Erfassen der CV-Daten auf ?Adressen und Personalien? waren im Content-Management-System AEM der ETH Z¨¹rich auch Erweiterungen f¨¹r verschiedene Personenprofile verf¨¹gbar.

Eine solche Aufteilung der CV-Datenerfassung in ?Adressen und Personalien? sowie die Nutzung von AEM erwiesen sich als un¨¹bersichtlich und fehleranf?llig. Zudem wurden Lebensl?ufe in ?Adressen und Personalien? sehr unterschiedlich gestaltet und strukturiert, was einem einheitlichen Online-Auftritt der ETH-Angeh?rigen nicht zutr?glich war.

Mit MyContact zu einheitlichem Auftritt

Aus diesem Grund startet am 1. Oktober 2025 die Online-Plattform MyContact. Sie erm?glicht es Mitarbeitenden und Dozierenden, CV-Angaben zentral zu erfassen, zu pflegen und einheitlich zu strukturieren. Zudem soll MyContact in der Anwendung intuitiver als das bisherige ?Adressen und Personalien? sein.

Von den ETH-Angeh?rigen braucht es jedoch zun?chst etwas Einsatz, um die CV-Daten auf MyContact neu zu erfassen.

Was Sie f¨¹r die Migration zu MyContact tun m¨¹ssen

Zun?chst die gute Nachricht: Alle Daten, die in ?Adressen und Personalien? unter den Reitern ?Personalien und Kommunikationsdaten?, ?Adressen? und ?Versendungen? eingetragen sind, werden automatisch in MyContact ¨¹bernommen. Sie m¨¹ssen also nichts unternehmen, um Daten wie Ihre B¨¹ro- oder Heimadresse oder Ihre AHV-Nummer zu ¨¹bertragen.

Anders sieht es bei den Lebensl?ufen aus: MyContact sieht f¨¹r CV-Daten eine standardisierte Eingabemaske vor. Da diese Lebenslaufdaten jedoch bisher auf sehr unterschiedliche Art und Weise in ?Adressen und Personalien? erfasst wurden, k?nnen sie leider nicht automatisiert auf MyContact ¨¹bernommen werden.

Aus diesem Grund sind alle ETH-Angeh?rigen ¨C Mitarbeitende wie Dozierende ¨C gebeten, im Zeitraum vom 1. Oktober bis Anfang Dezember 2025 ihren Lebenslauf auf MyContact neu zu erfassen, sofern sie die Publizierung w¨¹nschen ¨C denn die Anzeige der Lebenslauftexte ist und bleibt freiwillig.

?bergangsfrist bis Anfang Dezember 2025

In der Zeit vom 1. Oktober bis Anfang Dezember 2025 gilt es also, die CV-Daten manuell in MyContact zu ¨¹bertragen. Die Plattform ?Adressen und Personalien? bleibt in dieser ?bergangszeit noch ge?ffnet. Ab Anfang Dezember 2025 werden dann nur noch jene CV-Daten auf den Webseiten der ETH Z¨¹rich angezeigt, die auf MyContact erfasst wurden.

Wer diese Frist verpasst, kann noch bis zum Ende des ersten Quartals 2026 auf seine Eintr?ge auf ?Personalien und Adressen? in einer ?Read only?-Version zugreifen. Die darauf enthaltenen Lebenslaufdaten lassen sich dann zwar nicht mehr ver?ndern, aber nach wie vor kopieren und auf MyContact ¨¹bertragen.

Komplexit?t reduzieren

Neben allen Vorteilen bringt MyContact auch gewisse Einschr?nkungen mit sich. So wird es ¨C im Unterschied zur Plattform ?Adressen und Personalien? ¨C nicht mehr m?glich sein, manuell erstellte Tabellen, Videos oder Bilder (mit Ausnahme des Profilbildes) in MyContact zu integrieren. Zudem ist die L?nge der einzelnen Textfelder auf 16'000 Zeichen begrenzt.

?Wir sind uns bewusst, dass manche ETH-Angeh?rige diese Einschr?nkungen bedauern werden?, r?umt Andreas Jost, Projektverantwortlicher bei den ETH-Informatikdiensten, ein. ?Um zuk¨¹nftig sicherzustellen, dass die Lebenslauf-Webseiten aller ETH-Angeh?rigen denselben Kriterien entsprechen, sind gewisse Beschr?nkungen jedoch leider notwendig. Wir empfehlen daher, alle besonders komplexen oder ausf¨¹hrlichen Lebensl?ufe sorgf?ltig zu pr¨¹fen und wo immer m?glich zu vereinfachen. Wem dies jedoch schwerf?llt, hat auch auf MyContact nach wie vor die M?glichkeit, eine PDF-Datei hochzuladen.?